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Fragen und Antworten meiner Brautpaare und Auftraggeber
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Wann buche ich den DJ für meine Hochzeit ?Es ist ratsam den DJ für Eure Hochzeit so früh wie möglich zu buchen, um sicherzustellen, dass Ihr einen Hochzeits-DJ bekommt, der zu Eurem Wunschtermin & Vorstellungen passt und noch verfügbar ist. Wie früh Ihr buchen solltet, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Standort, dem Datum und dem Ruf des DJ's. Beliebte DJ's, die in großen Städten oder an Wochenenden arbeiten, können oft Monate bis 1 1/2 Jahre im Voraus ausgebucht sein.
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Was passiert nach der Anfrage?Gerne würde ich Euch in erster Linie persönlich kennenlernen, denn ihr möchtet ja schließlich nicht die Katze im Sack kaufen, oder? Da eure Hochzeit ein ganz besonderer Tag in eurem Leben sein wird, ist es wichtig, dass ihr bei eurer Wahl der Dienstleister ein gutes Bauchgefühl habt. Wenn ich Euch von meinem Gesamtkonzept überzeugen konnte, bekommt ihr von mir ein unverbindliches Angebot. Der Vertrag kommt erst dann zustande, wenn ihr mit allen besprochenen Punkten einverstanden seid.😊
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Gibt es ein Vorgespräch?Ja klar! Ein ersten Kennenlerngespräch gibt es immer über Zoom. In dem Monat vor der Hochzeit treffen wir uns dann auch noch einmal persönlich und besprechen alle relevanten Punkte bei einer Tasse Kaffee.
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Aus welchen Faktoren ergibt sich der Angebotspreis?Kein Event gleicht dem anderen und deshalb ist auch jede Hochzeit individuell zu bewerten! Ihr bekommt nach unserem unverbindlichen Erstgespräch den genauen Preis mitgeteilt, welcher sich aus markanten Punkten wie z.B. Anfahrtsweg, Spieldauer des DJ's oder Umfang des Aufbaus und Service ergibt. (Lichttechnik oder Anzahl der Lautsprecher). Wichtig für Euch: Es gibt keine versteckten Kosten o.ä. - der Preis aus dem bestätigten Angebot ist für mich verbindlich! Sicherheit und Transparenz ist mir sehr wichtig!
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Erfolgt bei dir eine Anzahlung über deine DJ Leistung?Ja, nachdem Ihr mir die Auftragsbestätigung zugeschickt habt, erhaltet Ihr von mir eine Anzahlung in höhe von 30% über die komplette Summe. Diese Anzahlung wird mit der Abschlussrechnung nach der Veranstaltung verrechnet.
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Wir haben ein Angebot bekommen, wie geht es jetzt weiter?Sobald ihr von mir ein schriftliches Angebot zugeschickt bekommen habt, habt ihr eine Woche Zeit Euch das Angebot in Ruhe anzuschauen, Rückfragen zu stellen und es mir gern unterschrieben zurück zuschicken. Sollte ich nach einer Woche keine Rückmeldung erhalten, melde ich mich bei Euch und gebe danach den Termin ggf. für andere Brautpaare und Auftraggeber wieder frei.
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Hast Du DJ-Mixe oder Hörproben Online? Wo können wir etwas von Dir hören?Zum einen findet Ihr auf meiner Website unter dem link unten, ein DJ-Set von April 2024. Zum anderen habe ich auch viele Hörproben auf Instagram für Euch.
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Wie lange benötigst Du für den Aufbau?Im Regelfall benötige ich ca. 45min durchschnittlich für den Aufbau meines Equipments mit Verteilung vom Ambientelicht. Danach nur noch eine viertel Stunde um mich frisch zu machen und ich bin Ready for Party. 😀
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Müssen wir uns um irgendetwas Technisches kümmern?Nein, alles Technische besprechen wir im Vorfeld und anschließen kümmere ich mich komplett darum.
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Benötigst Du einen Tisch von uns oder der Location für deine Technik?Nein. Ich bringe alles selbst mit. Sagt bitte Eurer Location, dass der Platz wo der DJ hin soll, komplett frei bleiben muss. Ich benötige nur einen Stromanschluss.
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Wie lange spielst Du auf einer Feier?Ich halte die Party am laufen, so lange Ihr möchtet. Sobald die Vertraglich vereinbarten Stunden rum sind, könnt Ihr immer im 1/2 Std. Takt einfach bequem verlängern.
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Was ist bei einer Absage/ Verschieben bei höherer Gewalt zu beachten?Im Falle einer Absage wird eine Gageneinbehaltung von 30% des vereinbarten Honorars vorgenommen. Diese Regelung dient dazu, bereits entstandenen Kosten und Vorbereitungen zu decken. Im falle dass das Event verschoben wird, werden die 30% mit dem neuen Angebot verrechnet. Fehlplanungen in der Terminierung mit Location oder privaten Überschneidungen und Gründe zählen nicht als höherere Gewalt.
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Was müssen wir bei der Location bzgl. mit dir als DJ beachten?Eigentlich nicht viel. Die meisten Locations haben bestens Erfahrung mit DJs. Teilt Eurer Location bitte lediglich mit, dass ich keinen Tisch benötige und das der vorgesehen Platz für mich, komplett Frei bleibt.
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Wie erfolgt die Bezahlung?Die Bezahlung erfolgt nach der Veranstaltung. Ihr bekommt dafür von mir am nächsten Tag eine Rechnung per E-Mail zugeschickt und Ihr überweist den Betrag innerhalb von 5 Werktagen.
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Hochzeit, Privatfeiern & die GEMA - Müssen wir GEMA anmelden?Diese Frage beantwortet die GEMA bereits selbst, aber um Euch die Suche zu ersparen: Nein, ihr müsst für Hochzeiten und Private Feiern keine GEMA zahlen.
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Firmenevents & die GEMA - Müssen wir GEMA anmelden?Bei einer Firmenfeier behandelt die GEMA die Feier wie eine öffentliche Veranstaltung und somit muss GEMA seitens des Veranstalter angemeldet werden.
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Verfügst du über eine Haftpflichtversicherung?Ja im falle eines Schadenfalls, verfüge ich über eine Firmen-Haftpflichtversicherung. Angaben zur Firmen-Haftpflichtversicherung Name und Sitz des Versicherers: Roland Hildebrandt e. K. Am Amtshaus 9 44359 Dortmund Geschäftsstellenleiter Roland Hildebrandt e. K. Sitz Dortmund Amtsgericht Dortmund HRA 16261 Westfälische Provinzial www.provinzial-online.de Geltungsraum der Versicherung: Deutschland
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